Espacio para la comunicación y la colaboración
Mantener la atención de un público durante una conferencia es muy importante especialmente si los temas que se van abordar son de suma importancia y no importa la hora, sino más bien importa que tan atentos estarán nuestros participantes.
Siempre en toda conferencia o convención siempre se presentan toda clase de problemas porque en ocasiones las personas que asisten quieren participar y como no se les toma en cuenta en el tema abordado, terminan por salirse, hacer conversaciones por aparte, y por consiguiente la conferencia o temática resulto infructuosa y no se lograron los objetivos propuestos . Es por eso que Lisa Helft pensó en hacer una metodología distinta en la que se lograra la atención del 90% de atención de las personas participante y por consiguiente la participación de los mismos.
¿En qué situaciones se puede aplicar la metodología?
El tiempo: 4 horas máximo.
Asistentes: 60 o mas
Facilitadores: 2 pero ellos se encargaran simplemente de orientar al grupo.
Recursos: plumones, pliegos de papel bon, carteles con las letras del abecedario.
Tema: el tema puede ser cualquiera pero el a continuación se explicara el que se desarrolló ese día.
La temática abordada fue: alfabetización universal.
Explicación de la metodología espacio abierto.
En la sala no hay mesas y las sillas están distribuidas formando un gran círculo.
El facilitador le da la bienvenida al grupo, explica el tema y el foco de trabajo que harán juntos.
Presentación de algunos parámetros que servirán de cómo guías para los grupos de discusión.
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Quien sea que venga es la persona indicada: no es necesario que estén presentes todas las personas de la organización si no solo aquellos que se preocupan por ella.
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Lo que suceda será justamente lo que debe suceder suelta tus expectativas trabaja con aquello que se desarrolla naturalmente.
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Sea cuando se empieza ese es justamente el momento apropiado de empezar.
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Se acaba cuando se acaba si encuentras una solución en 20 minutos pasa entonces al siguiente grupo.
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Prepárate a ser sorprendido: no dejes que tu propio orden del día te haga perder cosas asombrosas que pueden brotar de mentes creativas que pueden brotar del mismo tema.
Esta información se colocara en carteles para los presentes.
Es importante mencionar que en esta metodología hay una sola regla
Si no estás aprendiendo o contribuyendo en una sesión se requiere que te levantes y que te dirijas hacia otra sesión.
En esta actividad se explica la función de abejas y mariposas
Y se les inquieta a pensar que quieren ser si se habla de abejas se encargaran de trabajar y aportar información.
Mientras que las mariposas solamente cambiaran de un lugar a otro.
El facilitador invita a todos a dirigirse hacia al centro del circulo en el centro del círculo se colocan marcadores y papeles.
Luego se le solicita que alguien camine hacia el centro del círculo que escriba algo que quiera compartir o reflexionar acerca del tema en discusión lo anuncia al grupo y lo fija sobre un espacio apropiado donde se van a colocar las demás escritos elaborados por las personas que escribirán diferentes temas. En el espacio donde lo publicaran estará previamente arreglada; indicado los temas que se va abordar así como la hora en que se van a impartir.
Luego cada participante anunciara su tema y la pega en el muro que se empieza a llenar; cabe mencionar que en esta ocasión solamente fueron aproximadamente 18 temas a tratar pero eso dependerá de la cantidad de asistentes.
Presentación de los subtemas
Así como se colocaron los temas en orden alfabético y estableciendo los horarios de la misma manera se ubicaran las mismas en diferentes lugares del espacio que se va a ocupar que sea donde se llevara a cabo cada subtema.
Y así se desarrolla el día desplazándose con los participantes desplazando sus sillas para juntarse en grupos de 2 o 20 personas, empezando a hablar y a sentir el entusiasmo al intercambiar ideas y aprender los unos de los otros.
Luego llega la hora de cambiarse al próximo grupo y así sucesivamente siguiendo el tema que cada uno le atrae.
Si nos preguntamos ¿quién facilita los grupos?
Cada grupo está formado por individuos que poseen la capacidad de auto organizarse y así los grupos se auto regulan a lo largo de la jornada.
En el grupo y si por alguna razón alguien habla demasiado simplemente las personas del grupo no elegirán estar con él en su próxima discusión.
Algunos de los participantes conversan y escriben en sus cuadernos mientras otros caminan ya se para levantarse hacer una actividad y para sumarse a otro grupo.
Luego habrá un representante del grupo que estará tomando nota y antes de terminar, el grupo refleja acciones que posiblemente sea la solución o acuerdos de trabajo.
Organización de grupos
Estos acuerdos se unificaran por cada grupo en un solo documento que servirá posteriormente para revisar avances y metas cumplidas.
Al finalizar todos regresan a formar el circulo y al centro del círculo se coloca un objeto y cada persona dirá algo importante de la metodología aprendida y ese objeto pasara de mano en mano hasta que todos logren dar una idea concreta de todo el conocimiento.
Parte final de proceso
Cada participante dio su aporte con respecto a la metodología que se desarrolló.
Lo importante es que todos deben opinar algo de manera precisa y concreta sin redondear tanto en palabras.
Características particulares del espacio abierto
En el espacio abierto los participantes trabajan en conjuntos superando barreras históricas departamentales y de jerarquías.
Espacio abierto desplaza el poder de control de un líder hacia todos y cada uno de los participantes incluyendo los líderes tradicionales de la organización o de la comunidad.
Es importante que en nuestras comunidades o en nuestros centros escolares desarrollemos esta metodología para la toma de decisiones y abordar situaciones o temáticas pero debe ser enfocada de una forma distinta.
Y también la misma metodología puede ser utilizada en congresos pedagógicos permitiendo realmente darle la oportunidad a muchos colegas que sin duda tienes muy buenas ideas a compartir y a consolidar en un plan de acción.
MINED USULUTAN 
